지출결의서 양식 무료 다운로드 (비번X, 댓글X, 광고X)

지출결의서 양식 무료 다운로드 

 

8호 태풍 바비가 큰 피해 없이 지나가서 다행이다 라고 생각할 때 쯤 9호태풍 마이삭이 올라온다고 합니다. 일기예보 소식 놓치지 마시고 태풍대비 잘하시길 바랄게요. 거기다가 코로나19 바이러스로 수도권은 사회적 거리두기 2.5 단계를 시행한다고 합니다. 이래저래 많이 힘든상황이지만 모두들 힘내시길 바라겠습니다.

 

 

오늘은 회사의 비용처리를 하고자 할때 꼭 필요한 양식인 지출결의서에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

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1. 지출결의서란?

 

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■ 지출결의서는 기업 내부에서 업무처리 등을 할때 지출이 되는 비용발생 시에 자금을 관리하는 부서에서 지출의 출납을 사전에 승인하기 위한 절차로 사용되는 서류이며, 지출에 대한 '내부통제용'으로도 사용합니다. 즉, 업무를 위해 지출을 해야될 경우 이를 승인받기 위해 작성하는 것이 지출결의서 입니다. 지출결의서는 지출현황, 부서, 언제 지출이 되어야 하고, 결제조건은 어떻게 되는지 등에 대해서 빠짐없이 필요한 항목들을 작성해 둬야 결제를 하는 부서에서 올바른 판단을 할 수 있는 서류입니다.

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2. 지출결의서 필요성과 종류

 

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■ 회사의 자금이기 때문에 회사내부 결정권자의 결재를 받아 지출을 하는 것이 일반적입니다. 규모가 작은 중소기업이라면 결재까지 간단하게 이뤄질 수 있습니다만, 인원이 많은 대기업이나 일정규모 이상의 회사라면 수시로 비용지출이 발생하기 때문에 결정권자 혼자서는 모든 결정을 다 할 수 없기 때문입니다. 그렇기 때문에 지출결의서를 통해 지출에 대한 결재를 받고 지출금액, 증빙서류 등을 첨부하여 결과사항을 다시 결재 받게 됩니다. 지출결의서는 회사 비용에 대한 올바른 회계처리의 자료이며, 올바른 자금 집행을 하기 위해서 필요합니다.

 

■ 지출결의서의 종류

  - 입금결의서 : 현장에서 발행하는 제수입 사항 및 기타 입금사항의 경우 사용

  - 지출결의서 : 지출발생 시 회사 내부 관리상 지출의 사전 승인요청을 할 경우에 사용

  - 대체결의서 : 미지급 계정 설정 시 사용

 

※ 입금결의서, 지출결의서, 대체결의서 작성의 편의를 위하여 지출결의서로 통합하여 사용하기도 합니다.

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3. 지출결의서 양식과 작성 방법

 

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■ 지출결의서 작성 방법

  - 지출결의서는 지출금액, 지출목적 등을 명확히 나타내어야 합니다.

  - 회사의 운영 활동에 관한 모든 지출들은 일부 경우를 제하고 반드시 지출결의서를 기록해야 하며, 선결재일 경우 지출 내역서를 작성하고 영수증이나 영수증과 동일한 효력을 가지는 증빙서류를 반드시 첨부하여야 합니다.

  - 세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등 매입세액 공제 받을 수 있는 서류는 별도로 철을 해두어야 합니다.

  - 구매내용과 결제조건, 날짜 등을 정확히 기재하여야 합니다.

 

 

오늘은 지출결의서 필요성과 양식 그리고 작성 방법에 대해서 알아 보았습니다. 사업장에서는 매출도 물론 중요하지만 지출을 어떻게 관리하냐도 참 중요합니다. 지출결의서 작성으로 지출관리를 꾸준히 하시면 추후에 자금 관리 또는 자금계획을 할 때 객관적인 판단을 할 수 있는 장점이 있습니다. 

 

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지출결의서 (1).xls

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